サイボウズLiveでは、作成したグループ内のToDoの管理もできます。単なるコミュニケーションではなく、プロジェクトとして活動している場合はToDoリストを使って“やらなければいけないこと”を管理することができます。まずはToDoの登録方法を整理します。操作方法は掲示板とほとんど同じです。
work-todo-list-july-6 / purpleslog
①グループのトップページまたはToDoリストメニューからToDo登録画面へ
グループのトップページは「ToDoリスト」の右側のほうに「登録」のリンクがあるので、それをクリック。
ToDoリストメニューでは、ToDoのリストの上部に「ToDoを追加する」をクリック
②トピックの必要情報を入力
タイトル、本部、添付ファイルについての操作方法は基本的に掲示板と同じです。
掲示板に加えて、ステータスや担当者、期限、優先度が設定できるようになっています。
a.タイトル ：
ToDoの項目名を入力。
内容をいちいち確認しないでも、やることがわかる項目名をつけましょう。
b.メモ ：
ToDoについての説明文、メモ。
タイトルの補足説明などを記入します。
任意入力ですが、書いておいたほうが後でわかりやすいです。
c.添付ファイルを追加する ：
ToDoに関連するファイル。
任意のファイルを25MBまで貼り付けることができます。
画像ファイルなどは、「本文に挿入」をクリックすると、本文中に表示することができます。
d.担当者 ：
ToDoの担当者を設定できます。
担当者を決められない場合は「---」を選択します。
複数の担当者を設定したい場合は、リーダーとなる人をとりあえず指定しておいて、メモに追記しておきましょう。
e.ステータス ：
ToDoの進捗状況を管理する、ステータスを設定します。
ステータスは以下のようになっています。
・未着手 ： ToDoに対してまだ何もしていない状態
・対応中 ： ToDoに対応している状態
・保留 ： ToDoを一時停止している状態、やるかどうかを検討している状態
・確認中 ： ToDoが終わったかを確認している状態
・完了 ： ToDoが終わった状態
登録時点では基本的には「未着手」を選択しましょう。
すでに実施しているToDoを後追いで登録した場合は、相応のステータスを選択すればOKです。
f.期限 ：
ToDoの対応期限を設定します。
この対応期限を過ぎると、トップページで「期限切れToDo」として警告メッセージが表示されるようになります。
なお、「期限を設定しない」にチェックを入れると、期限を設定しないでToDoを登録できます。
g.優先度 ：
ToDoの優先度を設定します。
優先度は以下のようになっています。
・S ： 最優先 ⇒ とにかく真っ先にやる
・A ： 優先度高 ⇒ できるだけ優先してやる、早めにやる
・B ： 標準 ⇒ 予定通りに終わらせておく
・C ： 優先度低 ⇒ B以上のToDoがなければやる
・D ： 参考レベル ⇒ 余裕があったらやってもいい
優先度は他のタスクの状況を見ながら設定しましょう。
③ToDoを登録
上記の入力作業が終わったら「書き込む」ボタンをクリックします。
④ToDoが登録されたことを確認
ToDoが登録されると、グループのトップページ、またはToDoリストメニューに作成したToDoが表示されます。
これが確認できれば完了です。
